最新网址:www.badaoge.org
因为这周都不用去神外上班了,姜柠第二天就回了神内。
会议只剩下四天,到时候会议现场需要大量的志愿者配合会务工作,她今天必须安排好这部分的工作。
神内会议室,姜柠打开电脑投屏,清晰规整的年会统筹PPT铺满整块屏幕。唐定文坐在一旁,其他还有科室几位唐定文安排负责这次会务工作的老师。
唐定文看人都齐了,缓缓开口:“我们这周要办市级年会,科室需要负责配合一些会务工作,大家不用担心排班冲突的问题,科室排班表会统一调整统筹。会议主要是姜柠在负责,下面让她讲一下。”
姜柠打开ppt,鞠了个躬:“非常感谢各位老师对这次会务工作的鼎力支持,下面我为大家汇报这次会议的安排。”
“本次学术年会规模较大,我们科室是主力承办单位,需要统筹安排大批志愿者协助会务工作。其余各副主委单位也已抽调人员配合支援,所有志愿者将由我们统一调度、分工负责。”
“根据会务工作我们将所有志愿者分为四组,分别是会务组、VIP接待组、餐饮组和交通组,各组负责人依次为叶老师、张老师、李老师和吴老师。”
“首先是会务组,需要全程待在会场,负责参会课件的收集整理、现场劳务人员信息登记、会场桌牌的核对与替换、参会秩序维护,以及各类现场突发小事的协调处理,保障会议流程顺畅。”
“VIP接待组分市内、市外两类接待标准,主要是市外,市外的专家我们需要安排专人一对一接机、接站,并且提前对接好专家的入住酒店、参会用餐等全程事宜。”
“餐饮方面,我们所有参会人员中午都是商务盒饭,晚间用餐仅针对受邀的参会嘉宾,普通参会代表不做统一安排,具体嘉宾用餐细则我后续会同步到工作群。”
“交通组,负责会议全程所有受邀嘉宾的出行用车统筹,涵盖接送站、会场往返酒店、会议期间临时出行等全部用车需求,提前排班、精准对接,避免出现疏漏。”
“然后我们的四个志愿小组需要对接会务公司的四大专项负责人,我等会儿就把所有对接人的姓名、联系方式发到工作群,请大家及时保存对接。”
“另外,有一件事需要特别注意一下”姜柠语气郑重了几分:“志愿者里面有不少在校学生,各组负责人必须每天确认学生志愿者的返程情况,确保所有人安全返回学校或医院宿舍,杜绝安全隐患。”
讲完所有工作细则,她抬眼看向众人,语气尊重:“麻烦各位老师了,大家如果对分工、流程有任何疑问,都可以随时问我。同样会议期间,我也会全程都待在会场,手机24小时待机。”
...........
等把所有会务工作都安排好,姜柠又抱着电脑,跟着唐定文去了他的办公室。
唐定文拿了个纸杯倒了杯水,递给她:“坐,喝点儿水,这几天辛苦了哈”。
“谢谢老师”姜柠接过水,放在旁边:“我还好,不是很辛苦,事情虽然比较多,但不算复杂,我还能处理。”
唐定文点点头:“你的能力我是很信任的,你也不要紧张,还有会务公司。其他事情现在怎么样了?还有什么是我要做的?”
姜柠打开电脑“大部分事情都已经敲定了,终版会议手册和日程已经核对完毕,今天都会开始制作,其他的物料也都已经确定了。”
“另外,今晚七点我们有一场线上协调会,主要是和所有的副主委单位做最后一次会议流程核对,敲定所有细节。”
“然后周五常委会的参会通知我已经发在群里了,正在统计能到场参会的名单。常委会您需要汇报专委会年度工作总结、明年工作计划,PPT我现在就发给您,请您抽空看一下有没有需要调整的地方。”
“会议致辞稿我也一起发给您,然后院长、校长、秘书长以及全国主委的致辞稿,我也已经写好了,等我再检查一遍就逐一发给各位领导的秘书。”
.......
唐定文听完她条理清晰、面面俱到的汇报,满意地点了点头。姜柠做事细致靠谱、执行力极强,远超同龄年轻人。
他想了一下开口:“你再准备点儿劳务费,然后周五和周六晚上的桌餐?”
姜柠秒懂:“劳务费我都准备好了,会务公司处理的,都是交过税的您放心。到时候我带着,您需要的时候我拿给您。然后周五周六都为vip准备了桌餐和夜宵,是飞星和东联两家企业的独家赞助,都是特色菜。”
唐定文点头:“那就好,后续如果还有需要确认、补充或者我这边配合的工作,你直接微信发我就行。”
说完又夸奖勉励了她几句,才让她先去忙。
姜柠就这样心满意足的吃了一肚子老板画的饼,然后又抱着电脑干活去了。她干的十分投入,跟打了鸡血一样,直到把晚上七点的线上会开完,她才抱着电脑下班。
照理来说以她的资历是当不上秘书的,学会秘书原则上要求中级职称及以上,就像顾淮在全国学会的秘书就是谢羽及另外两名他的心腹,都是中级或副高。
姜柠这个秘书是上一任秘书举荐,唐定文坚持,最后秘书长那边才破格给她发的聘书。这又是她担任秘书以来第一次负责得大型会议,所以她自己格外上心,深怕出纰漏。
她在车上眯了会儿,回去又钻进书房。她这几天都是这个状态,顾淮已经习惯了,干着自己的事情,和她互不打扰。
直到姜柠写完最后一份致辞稿,才伸了个长长的懒腰,回头:“顾淮,你的致辞稿我也写好了发给谢老师了哈”
她说完就关上电脑,长舒一口气,又有些想不开:“为什么致辞稿都要我写啊,你们没有秘书吗!”
顾淮也关上电脑,伸手把她捞进怀里,抱着她去洗漱:“因为别的秘书也不想干活,而你们又是主办方,你不干谁干。”
他掂了掂她:“还有你叫谢羽谢老师,叫我名字?”
姜柠对着空气挥拳:“可恶!!!”打工人何必为难打工人!
“那叫什么啊,daring ?”
“YUe ~”
顾淮思考了一下“也不是不可以。”又问她:“宝贝,唐主任对你的规划是什么?”
他观察了姜柠很久,不得不承认她几乎算是个全才,她的专业能力、科研能力和英语水平都很好,她还有很强的组织能力、行动力、文件处理能力、材料书写能力。除此之外,她的气质、外形、表达能力、台风也十分出众,这应该也是唐定文破格让姜柠担任学会秘书的原因。
就一般的职业要求来说,以姜柠的素质,她走科研、临床、行政,或者转行去考公务员、当英语老师,当专业主持哪怕是去当明星,她应该都没有问题。
但是要看好到什么程度,一般人认为优秀的程度她都可以达到,但如果是极致的追求,姜柠这种什么都得抓的状态,肯定难以深耕精进。
他其实一直不认可现在临床和科研都要抓的这种培养模式,人的精力是有限的,天赋也同样是有限制的。只是环境如此,制度要求,大部分人都没有办法,但也不是不可以选择。
而且据他的观察和评估,姜柠在科研上其实非常有天赋,她如果专精于此,大概率能斩获顶尖成果、闯出一番天地。
但他不能根据他的想法去安排她的人生,姜柠应该去过她自己想要的生活。
想到唐定文给她画的饼,姜柠激情开麦:“博后出站的同时拿到规培结业证书,从此以后一手抓临床、一手抓科研、一手抓教学、一手抓管理,发出顶刊,拿到国科金、升上正高,成为博导,拿下杰青,同时成为最受患者信赖的神内医生”。
她停顿了一下,深吸一口气继续:“等他退休之后我当主任,等你退、等你升职后我当大主任,冲击长江学者,中华名医,五十岁竞选副院长,五十五岁荣升正院并且成为院士,六十岁成为院士光荣退休,从此成为一代神内人的传说”。
顾淮“......”
很好,很不错,食堂晚上的菌子是不是没煮熟?
看不出来小小年纪还挺有当官的瘾啊!
还是忍不住笑了,有些无奈:“你是八爪鱼吗要抓那么多?”
姜柠闻言,脸上的雀跃慢慢褪去,轻轻叹了口气,眼底浮起一丝茫然:“我其实也不知道。我分不清自己到底更适合临床,还是更适合科研,沉没成本那么巨大,而且大家不是都这样吗?”
顾淮想到她上临床那副三心二意,恨不得他直接签字让她立马提前跑路,做起实验来却通宵达旦乐不思蜀的状态,心想你真的分不清吗?
不过他还是亲了亲她的额头,嗓音温柔又笃定,耐心开导
“柠柠,你还年轻,不用急于定型。博后这几年,你可以尽情去尝试、去探索、去试错,慢慢找到自己真正热爱、真正擅长的方向。等博后出站,再认真抉择,想好自己的天赋所在,或者说你到底想拥有什么样的职业生命。”
姜柠思考了两分钟就放弃了,“为什么选来选去都是牛马啊,我就不能中它十个亿,然后我立马不干了,专职在家吃喝玩乐。”
顾淮认真的看着她,低沉的嗓音充满了引诱:“宝贝,顾教授家财万贯,要不要跟我结婚,婚后你想工作就工作,不想工作就全职在家吃喝玩乐怎么样?”
狗贼,乱我道心!!!
姜柠立马从他怀里跳下来,猛地一拍脑袋,“完了!我忘了开幕式主持稿还没写!!!”
啧,还挺难骗的。
“啊啊啊啊啊啊啊啊啊”
顾淮“......”
行吧,至少挺活泼的。
姜柠:妈呀,怎么跟个狼外婆似的。
http://www.badaoge.org/book/162027/59359775.html
请记住本书首发域名:www.badaoge.org。笔尖中文手机版阅读网址:m.badaoge.org